Perkembangan Perpustakaan STAIS Kutai Timur

Perpustakaan STAIS Kutai Timur adalah termasuk dalam kelompok Perpustakaan Perguruan Tinggi. Perpustakaan Perguruan Tinggi ialah perpustakaan yang terdapat pada Perguruan Tinggi, badan bawahannya, maupun lembaga yang berafiliasi dengan Perguruan Tinggi dengan tujuannya membantu Perguruan Tinggi mencapai tujuannya. Tujuan Perguruan Tinggi di Indonesia dikenal dengan nama Tri Dharma Perguruan Tinggi (Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Masyarakat).
Untuk mewujudkan tujuan dia atas maka Perpustakaan STAIS Kutai Timur dalam melayani kebutuhan mahasiswa selalu mengadakan peningkatan layanan terhadap mahasiswa. Adapun pengembangan yang di lakukan perpustakaan STAIS Kutai Timur adalah berupaya untuk meningkatkan kualitas perpustakaan setara dengan perpustakaan-perpustakaan perguruan tinggi di Indonesia. Dengan peningkatan layanan perpustakaan di harapkan mampu memberikan motivasi baca mahasiswa, sehingga tujuan Tri Darma perguruan Tinggi akan lebih cepat tercapai.
Dengan inovasi yang selalu di lakukan di kalangan perpustakaan maka keberadaan perpustakaan STAIS Kutai Timur di tengah-tengah mahasiswa memberikan dampak positif, hal ini bisa di buktikan semakin mudahnya mahasiswa mencari literatur untuk mendukung kegiatan perkuliahan, apalagi di dukung perkembangan teknologi sekarang ini mahasiswa untuk mencari literatur di perpustakaan bisa di lakukan lebih mudah yaitu dengan cara mengakses perpustakaan online.
Dalam perjalanannya yang masih sangat muda berkat instrospeksi yang sering di lakukan maka perpustakaan STAIS Kutai Timur setahap demi setahap selalu mengalami kemajuan. Adapun pengembangan yang dilakukan dalam bulan januari hingga maret 2010 ini adalah :

1. Pemasangan software senayan library
Software ini merupakan sarana peningkatan pelayanan sirkulasi buku perpustakaan. Pemasangan software senayan library adalah suatu langkah nyata pengembangan layanan perpustakaan STAIS Kutai Timur, bisa dilihat dari sejak pertama berdiri dengan menggunakan teknik manual, kemudian pada tanggal 24 Februari 2009 ditingkatkan dengan sistem otomasi program aplikasi layanan perpustakaan simpleBis v 2.0. Setelah berjalan kurang lebih 1,5 bulan karena di rasa kurang puas maka selanjutnya ada keinginan untuk mencari aplikasi layanan perpustakaan yang lebih baik. Bermula dari ketidak puasan tersebut maka pada tanggal 22 april 2009 membeli softwer layanan perpustakaan PerpusQu yang dilengkapi dengan barcode scaner. Dengan fasilitas tersebut Perpustakaan STAIS Kutai Timur dapat melayani kebutuhan mahasiswa dengan baik dan mudah. Namun dengan beredarnya software baru ciptaan dari departemen pendidikan nasional yang dirasa mempunyai fitur yang lebih lengkap maka perpustakaan STAIS Kutai Timur pada bulan Febuari 2010 mengganti software PerpusQu dengan Senayan Library. Adapun kelebihan Senayan Library adalah merupakan software web acces sehingga bisa di koneksikan dengan jaringan internet, sehingga mahasiswa bisa melihat daftar buku maupun katalog buku melalui alamat website yang di sediakan perpustakaan. Proses sirkulasi menggunakan senayan library yang di koneksikan dengan iternet sangat meringankan petugas, karena bisa di sharekan ke dua komputer secara bersamaan sehingga petugas perpustakaan bisa berbagi dengan masing-masing komputernya.

2. Penambahan pengadaan koleksi buku
Untuk memenuhi kebutuhan mahasiswa dalam perkuliahannya maka perpustakaan STAIS Kutai Timur berupaya untuk selalu meningkatkan jumlah koleksi buku. Tahun 2010 ini diadakan pembalian buku perpustakaan yang kebetulan direalisasikan bulan februari 2010. pengadaan pembelian buku perpustakaan merupakan hasil hibah dari sebagian mahasiswa yang mendapatkan beasiswa. Hibah ini dilakukan oleh oleh mahasiswa tanpa adanya paksaan dari lembaga, dan hal ini merupakan wujud semangat mahasiswa dalam memajukan dunia pendidikan. Buku hibah mahasiswa yang dibeli tahun 2010 sebanyak 510 eksemplar dengan jumlah judul sebanyak 99 judul. Penambahan koleksi buku dari sumber lain adalah berasal dari sanksi mahasiswa yang tidak mengikuti kegiatan Studium General, bagi mahasiswa yang tidak mengikuti acara tersebut maka telah di sepakati mendapat sanksi berupa menyerahkan buku untuk menambah koleksi buku perpustakaan. (data buku baru terlampir)

3. Pembuatan Website Perpustakaan
Dengan hadirnya sarana internet di lingkungan STAIS Kutai timur maka sebagai bentuk pengembangan teknologi perpustakaan STAIS Kutai timur membuat website perpustakaan. Tujuan pmbuatan website ini yaitu agar para mahasiswa bisa mengakses katalog buku secara online sehingga mahasiswa mereasa di mudahkan untuk mencari informasi buku perpustakaan STAIS Kutai Timur, karena informasi ini bisa di lakukan mahasiswa tanpa terikat oleh waktu dan tempat asalkan di dukung dengan jaringan internet, mereka dapat mengakses melalui warnet ataupun HP yang di dukung fasilitas internet. Dengan website ini mahasiswa juga bisa mengetahui seputar informasi perpustakaan STAIS Kutai Timur, seperti, Visi dan Misi, Profil Perpustakaan, laporan perkembangan tri wulan dan Laporan Pengunjung. Dalam website ini juga di linkkan dengan perpustakaan digital STAIS Kutai Timur.

4. Pembuatan perpustakaan digital
Untuk melengkapi koleksi perpustakaan maka perpustakaan STAIS Kutai Timur membuat perpustakaan digital online. Tujuan di adakan pembuatan perpustakaan digital adalah untuk melengkapi koleksi buku yang ada di perpustakaan STAI Kutai Timur yang di rasa masih sangat terbatas.Hal ini diharapkan bisa membantu mahasiswa yang ingin membaca perpustakaan namun belum atau tidak tersedia di rak, karena masih terbatasnya koleksi buku di perpustakaan. Untuk itu sebagai langkah antisipasi maka perpustakaan STAI Kutai Timur membuat Perpustakaan Digital, adapun kelebihan dari perpustakaan digital ini adalah mahasiswa bisa membaca buku tanpa membatasi berapa jumlah pembacanya, kelebihan yang lain adalah mahasiswa dapat menggunakan setiap saat tidak terikat oleh waktu dan tempat asalkan ada jaringan internet. Koleksi yang di sediakan perpustakaan digital adalah meliputi: makalah mahasiswa dan dosen, bahan ajar dosen berbagai semester, artikel,berbagai jenis klasifikasi buku, novel dll. Dengan perpustakaan digital ini mudah-mudahan segala kebutuhan mahasiswa dapat terpenuhi.

Untuk menambah kelengkapaan perpustakaan STAIS Kutai Timur maka Tri Wulan kedepan diharapkan bisa melakukaan :
1. Penyekatan Rak
Penyekatan rak harus dilakukan karena mengingat bentuk rak perpustakaan STAIS Kutai Timur mayoritas terbuat dari besi dan tanpa dinding penopang buku, sehingga untuk meletakkan tatanan buku kurang berfungsi secara baik. Sebagai konsekwensi dari bentuk rak yang kurang representatif tersebut maka banyak buku yang berjatuhan dari tatanannya, sehingga selain dipandang mata tidak rapi juga berakibat buku banyak yang rusak. Untuk itu sebagai langkah bijak dari pada mengganti rak perpustakaan yang sudah ada maka diadakan penyekatan rak. Penyekatan ini berfungsi memberikan daya topang tatanan buku dan juga memberi fungsi ekonomis tempat, karena dengan adanya penyekat buku maka penempatan susunan buku bisa di fungsikan 2 sisi yaitu sisi kanan dan sisi kiri rak.
2. Pembuatan Tempat Koran
Salah satu pelayanan perpustakaan STAIS Kutai Timur adalah menyediakan media informasi berupa Surat Kabar harian, dengan media ini diharapkan mahasiswa selalu bisa mengikuti perkembangan informasi dunia khususnya Kutai timur. Namun karena surat kabar setiap harinya bertambah banyak maka perlu diberikan tempat khusus agar tidak berserakan dan mengganggu pemandangan. Tempar surat kabar direncanakan di samping sebagai alas baca koran juga berfungsi sebagai gudang arsip surat kabar, sehingga surat kabar yang sudah terbaca masih tekumpul secara rapi di tempatnya.
3. Pembuatan Meja baca
Karena perpustakan STAIS Kutai Timur belum mempunyai mebelair, maka pengunjung membaca dengan lesehan. Kondisi ini sedikit merepotkan mahasiswa saat meresum atau menulis di dalam perpustakaan, untuk itu sebagai langkah alternatif membuat meja panjang agar bisa digunakan oleh beberapa mahasiswa untuk alas menulis.
Demikian perkembangan perpustakaan STAIS Kutai Timur smoga bisa sebagai bahan evaluasi pihak pimpinan dan sebagai bahan acuan untuk membuat langkah-langkah strategis guna pengembangan perpustakaan ke depan. tulisan ini juga di harapkan mampu memberikan informasi yang akurat tentang perkembangan dan keberadaan perpustakaan STAIS Kutai timur. Kritik dan saran dari semua pihak kami harapakan untuk perbaikan laporan-laporan selanjutnya.